Privacyverklaring
Van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door DEIX., handelsnaam van Roel Vandereycken BV
Versie: februari 2026
DEIX. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens DEIX. verzamelt, met welk doel, op welke rechtsgrond, hoe lang deze worden bewaard, en welke rechten u als betrokkene heeft.
Artikel 1 Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Roel Vandereycken BV
Handelend onder de naam DEIX.
Valeriaanstraat 15, 3500 Hasselt
BTW BE 0797 554 685
E-mail: roel@deix.be
Website: deix.be
Artikel 2 Welke persoonsgegevens verwerkt DEIX.?
DEIX. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van haar activiteiten. Afhankelijk van de context gaat het om de volgende categorieën:
A. Contactgegevens
-
Naam en voornaam
-
Professioneel e-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Functietitel en organisatienaam
-
Professioneel adres
B. Contractuele en financiële gegevens
-
BTW-nummer van de organisatie
-
Facturatiegegevens
-
Betalingshistoriek
C. Inhoudelijke gegevens in het kader van een traject
-
Informatie gedeeld tijdens intakegesprekken, sessies en interviews
-
Ingevulde voorbereidingsdocumenten en vragensets
-
Informatie over professionele context, uitdagingen en strategische vragen
-
Communicatie via e-mail in het kader van de opdracht
D. Websitegegevens
-
IP-adres en browserinformatie (via cookies)
-
Gedragsdata op de website (paginabezoeken, klikgedrag)
-
Gegevens ingevuld via het contactformulier op de website
DEIX. verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, politieke overtuigingen of biometrische gegevens), tenzij de betrokkene deze vrijwillig en expliciet deelt in het kader van een traject.
Artikel 3 Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking
DEIX. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, elk gebaseerd op een specifieke rechtsgrond:
A. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG)
DEIX. verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een samenwerkingsovereenkomst of voor het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten ervan. Dit omvat:
-
Het voeren van intakegesprekken en diagnosesessies
-
Het opstellen en opvolgen van offertes en samenwerkingsovereenkomsten
-
Het plannen en bevestigen van sessies en gesprekken
-
Het opleveren van analyses, rapporten en notities
-
Facturatie en opvolging van betalingen
B. Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)
DEIX. verwerkt persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang voor:
-
Het bijhouden van een klantenrelatie na afloop van een traject
-
Het verzenden van relevante informatie over nieuwe diensten of datums van het DEIX-lab aan bestaande klanten en contacten
-
Het vermelden van klantrelaties als referentie, mits de klant daartegen geen bezwaar heeft gemaakt
-
Het verbeteren van de dienstverlening op basis van eerder opgedane ervaringen
C. Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG)
Voor zover wettelijk vereist verwerkt DEIX. persoonsgegevens ter naleving van boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen.
D. Toestemming (art. 6(1)(a) AVG)
Waar DEIX. persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming — bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie — wordt deze toestemming uitdrukkelijk gevraagd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Artikel 4 Bewaartermijnen
DEIX. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
A. Klant- en contractgegevens
Contactgegevens, contracten en financiële gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de samenwerking en vervolgens 7 jaar na het einde van de overeenkomst, conform de wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht.
B. Inhoudelijke trajectgegevens
Ingevulde voorbereidingsdocumenten, sessienotities en analyses worden bewaard zolang dit relevant is voor de kwaliteit van de dienstverlening, en maximaal 3 jaar na het einde van het traject, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
C. Communicatiegegevens
E-mailcorrespondentie in het kader van een opdracht wordt bewaard gedurende maximaal 3 jaar na het einde van de samenwerking.
D. Websitegegevens
Websitegegevens en cookiedata worden bewaard conform de bepalingen in het cookiebeleid van deix.be, en maximaal 13 maanden.
E. Contactformuliergegevens
Gegevens ingediend via het contactformulier en die niet leiden tot een samenwerking, worden maximaal 12 maanden bewaard.
Artikel 5 Ontvangers van persoonsgegevens
DEIX. deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk vereist is.
In beperkte gevallen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:
-
Boekhoudkundige dienstverleners of boekhoudsoftware voor de verwerking van facturatie
-
IT-dienstverleners voor het beheer van de website of cloudopslag, uitsluitend als verwerker in de zin van de AVG
-
Gerechtelijke of overheidsinstanties, voor zover wettelijk verplicht
DEIX. sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst af conform de vereisten van de AVG. Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of op enige andere wijze commercieel ter beschikking gesteld aan derden.
DEIX. draagt persoonsgegevens niet over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.
Artikel 6 Uw rechten als betrokkene
Als betrokkene beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
A. Recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens DEIX. over u verwerkt en een kopie te ontvangen van deze gegevens.
B. Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
C. Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’)
U heeft het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, voor zover dit verenigbaar is met de toepasselijke wettelijke bewaarverplichtingen.
D. Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken in de gevallen voorzien door de AVG.
E. Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing. DEIX. staakt de verwerking voor dat doel, tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen.
F. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Waar de verwerking berust op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst en geautomatiseerd verloopt, heeft u het recht om de u betreffende persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
G. Recht om toestemming in te trekken
Waar de verwerking berust op uw toestemming, heeft u het recht deze te allen tijde in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking beïnvloedt.
Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek richten aan DEIX. via roel@deix.be - DEIX. behandelt uw verzoek zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 30 kalenderdagen, conform de wettelijke termijnen. DEIX. kan u vragen uw identiteit te bevestigen alvorens uw verzoek te behandelen.
Artikel 7 Beveiliging van persoonsgegevens
DEIX. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Dit omvat onder meer:
-
Versleutelde opslag en overdracht van gegevens waar van toepassing
-
Toegangsbeperking tot persoonsgegevens op basis van het ‘need to know’-principe
-
Regelmatige evaluatie van de beveiligingsmaatregelen
In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, stelt DEIX. de bevoegde toezichthoudende autoriteit en, indien vereist, de betrokkenen hiervan in kennis conform de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Artikel 8 Cookies en websitegegevens
De website deix.be maakt mogelijk gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om de werking van de website te verbeteren en het gebruik ervan te analyseren. Een gedetailleerd overzicht van de gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijn is beschikbaar in het cookiebeleid op deix.be.
Artikel 9 Klachten
Indien u van mening bent dat DEIX. uw persoonsgegevens verwerkt in strijd met de toepasselijke privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
DEIX. verzoekt u echter eerst contact op te nemen via roel@deix.be zodat eventuele bezorgdheden zo snel en efficiënt mogelijk kunnen worden opgelost.
Artikel 10 Wijzigingen aan deze privacyverklaring
DEIX. behoudt het recht om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de dienstverlening, wettelijke verplichtingen of rechtspraak. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deix.be. Bij ingrijpende wijzigingen die uw rechten beïnvloeden, zal DEIX. u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of via een melding op de website.
Artikel 11 Contact
Voor vragen, opmerkingen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:
Roel Vandereycken BV — DEIX.
Valeriaanstraat 15, 3500 Hasselt
BTW BE 0797 554 685
E-mail: roel@deix.be
Website: deix.be
DEIX legt bloot wat er onder je communicatie wringt. En welke keuze je moet maken voor je nog één woord herschrijft.
Contact
© 2026 DEIX.
Legal